Vous avez le sens de l'accueil, du travail en équipe, êtes à l'écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d'adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos ! Description du Poste : Sous la responsabilité de la Responsable de la résidence et du Responsable Adjoint, vos missions seront les suivantes : Administratif et Comptabilité : - Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs - Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d'entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP.) . - Secrétariat : rédaction de courriers, d'affiches, de menus, envoi de documentation . - Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence - Gestion du courrier de la résidence - Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 - formation assurée en interne, si besoin) : - Préparation de la facturation tout au long du mois - Réalisation des factures des habitants - Suivi des encaissements et relances Commercial : - Accueil physique et téléphonique - Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques - Gestion des rendez-vous avec les Responsables de la Résidence - Assurer les rendez-vous commerciaux afin de louer les appartements en l'absence des Responsables : Renseigner les personnes / Assurer les visites de la Résidence / Elaborer les devis - Formation Bac+2, orientée comptabilité et administratif. Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d'interface entre tous les acteurs de la résidence. - Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité. Une première expérience en comptabilité est indispensable. Maitrise des outils bureautiques EXCEL, WORD