POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Parce que le changement d'ERP mobilise fortement les équipes. Chantal, qui assurait jusque-là une partie du suivi administratif des stocks et des expéditions, rejoint l'équipe projet. Il faut donc quelqu'un pour prendre le relais sur ces sujets et renforcer l'assistanat administratif de la production, notamment sur toute la partie gestion documentaire. En clair : on cherche une personne qui vienne soulager, structurer, sécuriser, pendant toute la durée du projet. Deux grandes missions, aussi importantes l'une que l'autre 1. Le quotidien opérationnel : stocks & expéditions Une partie importante de votre temps est consacrée au suivi opérationnel, là où les choses se passent chaque jour. Un stock bloqué, une DDM dépassée, un produit en attente de décision ? Vous suivez le sujet, vous relancez les bons interlocuteurs (qualité, packaging, commerce), vous vous assurez que la décision arrive et que l'information est bien tracée. Un écart de stock après inventaire ? Vous demandez une vérification terrain, vous analysez le retour, puis vous ajustez les données dans l'ERP si nécessaire. Un doute sur une préparation de commande, une erreur repérée côté appertisé ou frais ? Vous faites le lien, vous consolidez les infos, vous aidez à comprendre ce qui s'est passé. Et entre deux sujets opérationnels, vous avancez sur le fond. 2. Le travail de fond : gestion documentaire & ERP L'autre moitié du poste est dédiée au travail de fond, tout aussi essentiel. Concrètement, ça veut dire participer à la refonte de la gestion documentaire dans le cadre du changement d'ERP. Relire, trier, mettre à jour des procédures, des modes opératoires, des enregistrements. Travailler avec Delphine sur la documentation liée à la production. S'assurer que les documents sont clairs, cohérents et réellement utilisables par les équipes. Ce n'est pas un à-côté : c'est un travail structurant, qui facilitera le quotidien de nombreux collaborateurs bien au-delà du projet. PROFIL : Ce poste est fait pour vous si : - Vous avez un profil administratif, quel que soit votre secteur d'origine. - Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques. - Vous aimez organiser, structurer, suivre dans la durée. - Vous êtes rigoureux(se), fiable, et appréciez le travail bien fait. - Vous aimez travailler avec plusieurs interlocuteurs et rendre service aux équipes. Pas besoin d'avoir déjà travaillé en industrie ou en logistique. Ce qu'on cherche avant tout, c'est un état d'esprit, une capacité à s'adapter, et l'envie de s'impliquer. Ce qu'on vous propose - CDD 18 mois - temps plein - 35h hebdomadaires - Salaire : 24 à 28K€ brut/an sur 13 mois de salaire - Tickets restaurant - Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine - Une vraie formation à la prise de poste - Un environnement humain, simple, accessible Le process de recrutement Un premier échange téléphonique avec Fanny (RH) pour faire connaissance, puis un entretien avec Delphine et Fanny pour parler concrètement du poste, de votre parcours et de la façon dont vous pourriez vous intégrer. Envie de participer à l'aventure ? Si vous vous dites : « Je ne serai peut-être pas au centre du projet, mais je peux clairement aider à ce qu'il se passe bien » alors ce poste est sûrement fait pour vous. Envoyez-nous votre CV. On a hâte de vous rencontrer et de vous embarquer dans cette période clé de la vie du site.