Référence CSP: 2024-1744176 Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de réaliser la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche. Principales activités : Gestion financière : Assurer la gestion et le suivi des contrats de financement des unités de recherche ; Etablir, suivre et réajuster les budgets en fonction des besoins et des priorités ; Elaborer les dossiers de missions en veillant à leur bon suivi administratif et financier ; Traiter la facturation interne en respectant les procédures et les délais de paiement ; Préparer et suivre les commandes en garantissant leur conformité et leur bon déroulement. Gestion administrative : Elaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des principaux indicateurs financiers et administratifs des unités de recherche ; Participer à l'optimisation d'outils de gestion administrative en proposant et concevant de nouvelles procédures visant à améliorer l'efficacité du service ; Assurer l'archivage rigoureux des données administratives et financières en conformité avec les réglementations internes et externes ; Participer à la mise en œuvre et au suivi du dispositif de contrôle interne afin de garantir la conformité des actions menées avec les exigences de l'Institut. Gestion des ressources humaines : Participer à la mise en place des contrats de travail des agents (CDD, vacations, conventions de stage) ; Assurer la gestion des dépenses liées au personnel ainsi qu'un suivi des absences et des rémunérations des agents ; Fournir un premier niveau d'informations aux agents sur les démarches administratives et les procédures internes.