RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la directrice de l'Imprimerie Centrale, vous exercez des fonctions de soutien administratif et financier essentielles à la fluidité du service. ¿¿¿¿ Au quotidien, vous... - Assurez la gestion financière : facturation des travaux d'impression, extraction de données via la plateforme en ligne, établissement de devis pour les clients internes et externes. - Contribuez au reporting administratif : régularisation des commandes, préparation des éléments pour la Direction Administrative et Financière. - Utilisez la future plateforme EasyRepro pour faciliter la commande et le suivi des travaux d'impression. - Gérez l' accueil physique et téléphonique des usagers et traitez avec rigueur les sujets sensibles comme les supports d'examens. - Classez, archivez et suivez les dossiers administratifs avec méthode et autonomie. PROFIL RECHERCHÉ : ¿¿¿¿ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans les environnements dynamiques. ¿ Vous êtes... - Titulaire d'un diplôme ou d'une expérience significative dans l'administration ou la gestion. - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et capable d'apprendre des logiciels spécifiques à l'activité. - Capable de prioriser, de gérer des flux de travail sous tension et de rendre compte efficacement. - Doté·e d'un bon relationnel, de diplomatie et de sens du service public. - Familier·ère avec les rouages d'une université ou d'un établissement public (idéalement !) ¿¿¿¿ Une connaissance du fonctionnement d'une imprimerie serait un plus apprécié, mais pas indispensable !