POSTE : Gestionnaire Administratif de Flotte H/F DESCRIPTION : VIVALOC, filiale du groupe CARNIVOR société spécialisée dans la location de camions recrute un(e) Gestionnaire administratif de flotte à Valence (26) pour prendre en charge l'ensemble du parc de véhicules et garantir une gestion administrative et opérationnelle efficace. Missions principales : - Gérer les documents administratifs des véhicules : cartes grises, contrats de location, assurances, contrôles techniques, suivi des échéances. - Suivre les dossiers conducteurs et clients : vérification des permis, habilitations et conformité des documents. - Traiter les infractions et PV : réception, saisie, suivi et reporting. - Assurer le suivi administratif des achats et locations de véhicules. - Organiser et archiver les documents obligatoires et générer des rapports réguliers sur la flotte et les coûts associés. - Collaborer avec les fournisseurs, assureurs et partenaires pour garantir la conformité administrative de la flotte - Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs (entretien, carburant, pièces, prestations). - Préparer les règlements fournisseurs en lien avec la direction. - Effectuer le suivi des paiements clients (relances éventuelles). - Contribuer à la préparation des éléments comptables mensuels (classements, justificatifs). Rémunération à définir selon profil et expérience. Processus de recrutement : 1er entretien en visio avec le Service RH 2ème entretien en présentiel avec la Directrice Financière Groupe PROFIL : - Expérience en gestion administrative, Secretariat Comptabilité idéalement dans le secteur automobile ou la location de véhicules. - Rigueur, organisation et autonomie. - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bon relationnel pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.