POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Chez LANSRY RH, agence d'emploi lyonnaise engagée auprès des PME industrielles, techniques et tertiaires, nous accompagnons nos partenaires avec une approche humaine, transparente et sur-mesure. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'une de nos entreprises clientes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), véritable soutien opérationnel pour les équipes internes. Missions - Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage, orientation des appels et prise de messages, parfois en anglais. - Accueil physique des visiteurs : réception, orientation, service de collation. - Traitement des notes de frais et comptabilisation des factures associées, chaque lundi et mardi. - Préparation et déclaration des DEB/DES in & out (un accompagnement interne est prévu). - Gestion administrative courante : classement, archivage, numérisation, impression. - Réservation de services et organisation logistique : restaurants, intérimaires, véhicules, matériel, etc. - Prise de rendez-vous et gestion de calendriers (entretiens véhicules, médecine du travail, formations, fins de contrat). - Mise à jour et suivi de tableaux de bord. - Saisie comptable des factures achats, rapprochements BL/factures lorsque possible. - Gestion des mails et du courrier (tri, distribution, envois). - Assistance directe aux responsables de service dans leurs tâches administratives. - Suivi des stocks et réapprovisionnement en fournitures. Horaires : 8h15-12h15 / 13h15-17h15, du lundi au jeudi, et jusqu'à 16h15 le vendredi (39h/semaine). Locaux neufs avec salle de pause dédiée au bien-être (cuisine équipée, café/thé à disposition). Parking gratuit. Titres-restaurant 11,51 €, pris en charge à 60 % par l'entreprise. PROFIL : - Première expérience en assistanat administratif avec une appétence pour la polyvalence et, idéalement, un socle en gestion ou comptabilité. - Vous êtes organisé(e), fiable, rigoureux(se) et à l'aise pour gérer plusieurs priorités simultanément. - Vous aimez être un véritable appui pour l'équipe : une personne sur qui l'on peut compter, capable d'anticiper, d'être efficace face aux imprévus, tout en restant discrète et professionnelle. Compétences attendues : - Connaissances administratives générales et notions de gestion/compta. - Maîtrise d'un standard téléphonique. - Aisance rédactionnelle et sens de la communication. - Bon niveau sur Word/Excel/PowerPoint. - Connaissances ou curiosité pour les outils de gestion/comptabilité (8 Sens Gestion & 8 Sens Compta). - À l'aise sur Mac OS X.