POSTE : Assistant de Gestion Administrative Cma H/F DESCRIPTION : Vous assisterez le Responsable du Centre de Maintenance Automobile de la Direction Transition écologique et vous serez en charge de la gestion administrative pour tous les sujets d'ordre organisationnel et ressources humaines. Vos missions seront les suivantes : - Assister le responsable : gestion de l'agenda, rédaction des courriers, suivi des commandes (EPI agents, fournitures), enregistrement des contraventions, - Garantir la gestion du personnel : saisie des éléments temporaires de paie, contrôle des pointages, suivi des absences, des dossiers du personnel (visites médicales, arrêtés) et des formations, - Réaliser le suivi des véhicules du parc automobile (souscription aux assurance, carburant, anomalies kilométriques, suivi des frais réel relatif aux véhicules de liaison et de direction) notamment par le biais de logiciels de gestion spécifiques, - Assurer, de manière ponctuelle, un accueil physique et téléphonique de la partie administrative (agents du service, utilisateurs de véhicules), - Lors des absences du comptable, participer à la continuité de service par la réalisation d'engagement. Chèques déjeuner/mutuelle/prévoyance PROFIL : Formé aux métiers administratifs, vous êtes doté d'un sens du relationnel fort et d'une bonne expression orale, vous êtes à l'aise avec tous les publics et vous avez une appétence pour la gestion des ressources d'un service. Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers de la collectivité (GTA, AGIRH). Vous appréciez de travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services. ELEMENTS COMPLEMENTAIRES - Poste à temps complet - Rémunération selon expérience - Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 6 mois renouvelables. Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire Par mail : @.** Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 24 novembre 2024