La Direction de la communication recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de communication événementielles. Vos principales missions seront les suivantes: Événementiel * Participer à l'élaboration de la politique événementielle de l'établissement * Organiser et piloter les évènements institutionnels de la Métropole du Grand Paris : analyse des besoins, sélection des prestataires, coordination logistique et technique. * Coordonner les prestataires pour l'organisation des événements et l'habillage des stands de la Métropole du Grand Paris. * Assurer, sur le plan logistique, le cabinet et les directions pour la mise en œuvre de leurs actions événementielles et organiser la logistique en lien avec les Moyens généraux. * Renouveler le catalogue des goodies. Réaliser et suivre les marchés objets promotionnels ordinaires et objets VIP. * Réaliser et suivre les marchés événementiels liés à l'organisation d'un événement ou d'un salon. Réaliser et suivre un marché événementiel cadre identifiant l'ensemble des prestations liées aux salons de la Métropole du Grand Paris (stand et animations). * Être force de proposition et de conseil dans l'organisation d'événements auprès des directions projets et ressources. * Organiser la répartition des éléments de communication sur différents sites et leur rapatriement. * Anticiper et préparer la liste de documents et objets / habillages pertinents sur chaque événement, réaliser la palette et s'assurer de l'acheminement des éléments, assurer le lien avec les Moyens généraux pour le transport. * Assurer la coordination entre les différentes directions. * Animer des comités de pilotage. * Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des événements avec des indicateurs précis. Administration * Participer à l'élaboration du budget annuel de la direction en lien avec la Directrice de la communication et des relations presse. * Produire des notes, comptes-rendus, benchmarks et bilans permettant d'enrichir les réflexions stratégiques * Réaliser un reporting pour chaque événement (budget dépensé, fréquentation, etc). * Contrôler les devis au regard des marchés publics, suivre les demandes de bons de commande et la facturation en lien avec le gestionnaire administratif et financier, vérifier les bons de livraison et la conformité des commandes lors de la livraison. * Participer à la rédaction des marchés publics et l'analyse des offres. SAVOIRS ATTENDUS * Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l'intercommunalité, en particulier en Île-de-France* * Parfaite maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités * Connaissance des acteurs et institutions en charge des politiques * Connaissance et usage des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, etc. * La connaissance des technologies et des équipements audiovisuels et multimédia, et des techniques audiovisuelles serait un plus * Excellente expression écrite et orale * Expérience dans l'organisation événementielle affirmée * Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Pack Office) * Capacité à élaborer un budget de façon analytique * Connaissance des règles de la commande publique et capacité à réaliser certaines pièces (cahier des charges, cahier des clauses techniques particulières, bordereau des prix unitaires, synthèse de l'analyse des offres) * Aptitude à la coordination fonctionnel (prestataires) * Connaissance des règles liées au droit à l'image * Goût pour le travail en équipe et esprit positif * Gestion du stress et sens de l'anticipation * Précision, sens du service et du résultat * Force de proposition et capacité d'adaptation * Disponibilité en raison des pics d'activités   CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE * Niveau d'étude souhaité : (Bac+5) * Formation requise : Formation en information et communication ou événementielle * Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans   MODALITES DE RECRUTEMENT * Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux * Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans) * Poste à pourvoir dès que possible CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES * Temps de travail : 40h / semaine * Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois * Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs * Nouveaux locaux agréables et très bien équipés * Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris