MISSIONS : Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous aurez pour missions suivantes : Participer aux opérations de communication : * Planifier et organiser les manifestations et évènements de la commune en tenant compte des contraintes financières et de temps * Assurer et coordonner l'ensemble des opérations liées à l'organisation des évènements : inscription, réservation, préparation/rangement des lieux, envoi et suivi des invitations, logistique, presse, communication, prestaires vidéos, etc..) * Participer aux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement * Évaluer le succès de l'événement, réaliser des fiches évènements Participer à la communication interne / externe * Création de supports de communication interne et externe (infographies, flyers, presse.) * Mise à jour de supports print existants * Proposition de création de nouveaux supports * Rédaction de contenus et d'actualités pour le site internet * Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité Gestion des réservations/facturations de la restauration scolaire : * Suivi des inscriptions et des pointages du restaurant scolaire dans un logiciel * Relation avec les familles * Traitement des encaissements familles Aide administrative aux élus : * Gestion des ressources (salle de réunions, planning des agents, astreinte élus.) * Enrichissement des différentes bases de contacts * Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, notes, tableaux de bords, .) * Classer et archiver les dossiers et la documentation. * Participer aux réunions de commissions (cantine, CCAS, Assos, .) et en rédiger les comptes-rendus Autres (ponctuellement) : * Aide aux dossiers ponctuels (sécurité, ville et villages fleuris, village étoilé .) * Réalisation de travaux bureautiques * Assurer l'accueil du public et téléphonique et la gestion de l'état civil, le suivi des locations de salles, .. en remplacement de l'agent d'accueil * Suivi de l'opération « Argent de Poche » PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS-FAIRE : * Maitrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux (Berger-Levrault, Excel, PowerPoint, Suite Adobe, Canva, .) * Aisance avec l'environnement informatique * Très bonnes aptitudes rédactionnelles * Gestion des priorités, du temps de travail * Techniques de gestion administrative et d'organisation logistique * Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux SAVOIRS-ETRE : * Aisance relationnelle * Autonome tout en témoignant d'un fort esprit d'équipe * Diplomate * Créatif(ve) * Force de proposition * Grande capacité de souplesse et d'adaptation * Rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve) * Qualité d'écoute Temps de travail : 35 h hebdomadaires - Travail 1 samedi matin sur 3 Rémunération indiciaire + régime indemnitaire - Adhésion possible au FDAS, CNAS et COS Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1¿430,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 09/12/2024 Date de début prévue : 13/01/2025