RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Office Manager qui interviendra auprès de l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'assurance. En réels ambassadeurs/rices de notre marque vous porterez au quotidien les valeurs de notre client situé dans le 1er arrondissement de Paris. En intégrant nos équipes vous serez le garant de l'expérience occupants et visiteurs de notre client. Vos missions : • Support aux services généraux. • Gestion des salles de réunion et des évènements externes. • Maitriser les procédures internes relatives à l'accueil, la sécurité et l'hygiène et les faire appliquer. • Assurer la mise à jour des plannings. • Contrôler la conformité des statistiques et KPIs. • Être force de proposition. • Participer à la montée en compétence de l'équipe au travers d'actions de contrôle et formation. • Mettre à jour régulièrement le manuel de procédures. Du lundi au vendredi, 35h (sur une amplitude horaire de 8h30 à 16h30). Salaire 2068€ Brut/mois primes incluses. Remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%. Mutuelle entreprise et avantages CSE. Possibilité d'évolution de carrières après un an d'ancienneté. PROFIL RECHERCHÉ : • Vous possédez les qualités suivantes : discrétion, dynamisme, rigueur, ponctualité, sourire, force de proposition. • Très bon communiquant à l'oral comme à l'écrit et #fluent_in_english le public international ne vous fait pas peur ! • Une première expérience en management est un plus. • Réels ambassadeurs, vous savez que votre excellente présentation en toute circonstance reflétera notre image de marque. • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Savoir-être et savoir-faire sont nos mots d'ordre ! Si vous vous reconnaissez dans ce que nous avons décrit, n'hésitez plus, rejoignez la #CharlestownTEAM