Vos missions : ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES USAGERS * Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles, des professionnels et des visiteurs ; * Recueillir et transmettre les demandes de première consultation auprès des professionnels concernés ; * Participer à la qualité de l'accueil et à la circulation des informations au sein de l'établissement ; * Organiser, suivre et assurer la traçabilité des transports des usagers. GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS * Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers patients informatisés ; * Assurer la saisie, le suivi et la fiabilité des données administratives et médicales dans le dossier patient informatisé ; * Veiller à la tenue et à l'actualisation du dossier dégradé ; * Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents ; * Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs. SUIVI DE L'ACTIVITÉ * Participer à l'enregistrement et au suivi de l'activité de l'établissement ; * Alimenter les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs ; * Préparer les éléments nécessaires au reporting auprès de la direction ; * Contribuer à la fiabilité et à la disponibilité des données administratives de l'établissement. APPUI ADMINISTRATIF À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES * Recueillir chaque mois les éléments variables de paie auprès des professionnels ; * Contrôler, saisir et assurer le suivi des éléments variables transmis ; * Participer à la fiabilisation des données nécessaires au traitement de la paie. SUIVI ADMINISTRATIF ET FACTURATION * Recueillir et centraliser les factures de l'établissement ; * Assurer leur transmission pour validation et signature ; * Préparer et transmettre les pièces nécessaires au comptable pour leur mise en paiement ; * Assurer la tenue et la mise à jour du tableau de suivi des factures. Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes pluridisciplinaires et la direction de l'établissement, dans un environnement où organisation, discrétion, réactivité et qualité des échanges sont essentielles. Bac professionnel ou BTS dans le domaine des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil et expérience requise. Polyvalence, capacité d'adaptation, capacité à gérer les sollicitations simultanées Connaissance des outils informatiques classiques (Word, Excel, power point, outlook) Statut : CDD Temps plein rémunération selon CCN 66. 25 jours de congés annuel + 18 jours supplémentaires Mutuelle et prévoyance. L'inclusion est au cœur du projet de l'association, nous favorisons l'égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.