Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Meythet un(e) Assistant administratif (ve).SECRETARIAT GÉNÉRAL : - Standard téléphonique et accueil des clients - Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails - Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux - Création modèles et procédures selon chartre graphique - Archivage / classement APPELS D'OFFRES : - Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques - Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soutâche GESTION : - Suivi des contrats de sous-traitance - Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais) - Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs - Suivi des règlements et relance impayés - Commande carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV ADMINISTRATIF CHANTIERS : - Suivi des heures de clauses d'insertion sociales - Suivi des situations de travaux - Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique)