L'Association Maison du Diocèse recherche un/une secrétaire, qui sera sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Maison du Diocèse. Une adhésion à l'objet cultuel de l'Association, le sens et le goût de la mission de l'Eglise seraient souhaitables pour faciliter l'intégration. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'assistanat du Directeur et de certains services pastoraux et mouvements - Aider à la mise en page, édition et publication des journaux internes, livrets, calendriers et lettres d'informations - Envoi de mailings et suivi des inscriptions aux évènements - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Suivre les projets et les activités de la direction, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Suivre les commandes de fournitures et gérer le matériel et les équipements de la Maison du Diocèse - Procéder à la saisie et à l'envoi des factures sous le logiciel EBP (fournisseurs internes et externes) - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la maison Référente du logiciel VENIO pour les inscriptions aux différents évènements diocésains (formation obligatoire sur le logiciel prévue) SAVOIR- FAIRE ET SAVOIR ETRE - Très bonne connaissance du pack office et des logiciels Publisher/ InDesign - Bon rédactionnel et orthographe impeccable - Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'organisation, - Grande discrétion, - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Souriant et à l'écoute EXPERIENCES - Expérience minimum de 5 ans dans la fonction - BTS secrétariat exigé CONDITIONS D'EMPLOI - CDI 24H à répartir sur la semaine - Salaire brut de base 1 550 euros par mois. - Ancienneté à partir de 3 années - Versement d'un ½ treizième mois au bout de 2 années d'ancienneté - Prise en charge mutuelle à 50%