POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, chargé(e) de de lots de formation (F/H) pour une mission de 3 mois renouvelable pour le compte de notre client spécialiste en maintenance et ingénierie navale, basé à Toulon. Notre client excelle dans la conception, la réalisation, l'intégration, la maintenance, le démantèlement et la déconstruction de sous-marins et de navires de surface. Vous souhaitez participer à des projets maritimes d'envergure et bénéficier d'opportunités professionnelles significatives ? La mission comporte deux activités distinctes plus ou moins équivalentes en terme de répartition : * Plusieurs stagiaires étrangers viendront suivre une formation sur le site Naval Group d'Ollioules. Dans ce cadre, vous assisterez la responsable formation dans l'exécution des tâches suivantes : - Les reportings programme et hiérarchique, - Le suivi du pilotage des cours avec : o le suivi de la conception pour tous les sous-traitants impliqués, o L'accompagnement pédagogique des concepteurs internes, - Le pilotage de la validation des supports de formation, - La planification, l'organisation et la mise en oeuvre des formations avec tout au long de la dispense : o La gestion des convocations, des stagiaires, des formateurs, des locaux, de tous les moyens nécessaires, o La gestion des interfaces avec les formateurs, o La collecte des ERQ (feuilles d'émargement, évaluations, quizz) - L'assistance au client pour toute question relative à son séjour en France (problème de logement, assurances, démarches administratives) - La gestion de l'acceptation avec le Client * Mise en oeuvre opérationnelle et logistique des lots de formation au titre du plan de développement des compétences : - Passer les demandes d'achats et constituer les délégations de paiement - Planifier les sessions de formation nécessaires de manière à garantir le respect du planning et en cohérence avec les besoins des collaborateurs, les disponibilités des formateurs internes et les besoins et nécessité du terrain - Organiser en national les sessions de formation de ses lots en s'assurant de la disponibilité des moyens (salles, accès, matériel, supports à la bonne version, etc.) - Assurer la création et le suivi des sessions dans les outils RH en veillant au bon remplissage de celles-ci - Assurer le suivi des sessions y compris la progression des apprenants dans le LMS (Learning Management System) - Assurer le relais local pour les formations des domaines déployés par les chargés des autres sites - Renseigner et garantir l'exactitude des données dans les outils informatiques - Assurer l'archivage des dossiers individuels de formation lorsque la session est clôturée. - Évaluer les actions de formation et mettre en oeuvre avec l'organisme de formation ou les formateurs internes (sachants) les actions correctives éventuellement nécessaires. - Rendre compte de son activité au prescripteur et au Responsable de lots de formation et savoir alerter dès la détection de problèmes en proposant des solutions. PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en formation ou équivalent et vous justifiez d'au moins deux années d'expérience sur un poste similaire, l'objectif est de gérer les données d'entrée de son activité (issues de la prescription DRH, des besoins en formation financés « projet », de la Direction des achats, etc.), la gestion de production, planification et organisation de lot(s) de formations, intervenir en tant que contributeur de son métier par sa maîtrise technique, outil, savoir-faire, etre en capacité d'apparaître comme référent sur son périmètre, non exhaustif de sa spécialité