Référence CSP: 2025-1937838 Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis Réaliser l'accueil physique et téléphonique Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages Réception des colis, signatures, photocopies et classement des bons de livraison Remontées d'informations à l'antenne financière Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires etc) Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes) Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre Remonter les informations du registre via le Helpdesk Participation aux évènements de l'École- Soutien logistique Aide logistique (préparation de salles, café...)pour mise en place d'évènements Mise en place des mobiliers . Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen ; Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux Gestion du véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT , gestion des clés et documents) Participer à la gestion du stock de consommables Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc) Recharger les copieurs de l'école en papier Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance Gestion armoires électriques Hygiène et Sécurité Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc..)rôle de chargé d'évacuation Gestion du SSI et du classeur de sécurité Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale