RESPONSABILITÉS : Nous recherchons au sein de notre campus de Nice un(e) assistant(e) pédagogique. Vous serez en charge d'assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. A ce titre, vous êtes l'interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique. Vous prenez en charge les missions suivantes : Logistique : - Assister la coordinatrice pédagogique pour l'organisation des évènements pédagogiques ; - Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages ; - Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours ; - S'assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie. Relationnel : - Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises ; - Résoudre des problématiques diverses. Gestion administrative: - Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels ; - Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité ; - Saisir dans notre outil l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants ; - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement ; - Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les comptes rendus d'activités ; Gestion administrative des étudiants : - Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, ...) ; - Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution des feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) ; - Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA...) ; - Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants ; - Saisir les notes et éditer les bulletins de notes ; - Administrer l'enquête de satisfaction ; - Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial. Mettre en ligne des communications pédagogiques et accompagnement des intervenants dans leur utilisation d'E-Campus Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques et accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours PROFIL RECHERCHÉ : Issu(e) d'une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec une première expérience souhaitée. Excellentes qualités humaines et relationnelles, disponibilité au quotidien, adaptabilité pour gérer les imprévus, rigueur, organisation, autonomie, capacité à planifier les tâches et à prioriser, diplomatie et fermeté, réactivité, sens des responsabilités, esprit d'équipe, sens du service. Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible sur le campus de Nice. Télétravail possible en fonction de l'autonomie et des besoins du service. Rémunération : selon profil, Mutuelle avantageuse, Tickets Restaurant pris en charge à hauteur de 60 %.