Référence CSP: O059241/106000289 Sous la direction du Directeur des Services Techniques vous assurez la cohérence du fonctionnement des différents pôles des services techniques ainsi que la gestion directe du pôle administratif Missions Spécifiques : Assister le Directeur des Services Techniques Assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat des services techniques Activités : - Suivre les projets et activités de la direction des ST - Assurer l'interface entre le D.S.T. et les différents pôles de la direction - Centraliser, rechercher les informations et les documents pour constituer des dossier s pour la Direction des ST - Utiliser la bureautique et les logiciels dédiés (aide à la gestion de projet - rapport d'activité..) - Vérifier le formalisme des productions écrites des services (courriers, arrêtés, notes...) - En cas de nécessité assurer la continuité du fonctionnement des différents pôles lors des absences des responsables - Encadrer et manager une équipe - Assurer la transmission et le suivi des courriers aux différents pôles via le logiciel courrier - Alerter, informer, consulter le D.S.T. des demandes présentées en GED (logiciel courriers action ou copie et les suites à donner - Contribuer à l'élaboration au suivi des budgets fonctionnement et investissement. Prévoir avec le DST les transferts de crédits pour l'équilibre budgétaire - Contribuer à la préparation des dossiers de demande de subvention et au suivi des subventions accordées (déblocage des fonds, production des justificatifs.) - Gérer l'agenda du D.S.T. - Veiller au respect des procédures Activités spécifiques : - Assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat des S.T. (accueil physique et téléphonique - gestion des courriels - rédactions et enregistrement des fiches interventions des S.T. et du service propreté ainsi que des retours. - Enregistrement, vérification des congés et heures, tickets restaurant. du personnel des S.T. administratif et régie. - Interpellation des prestataires - Contribuer à la rédaction des cahiers des charges de marchés en lien avec le service marchés/commandes publiques