Référence CSP: 2024-1750474 Sous l'autorité et en lien avec le chef de la cellule moyens généraux, logistiques et protocolaires, et en s'appuyant sur le renfort éventuel d'un voire deux salariés d'Initiatives77 : ·         Moyens généraux : assurer la distribution et l'enregistrement du courrier dans les services de l'administration générale. assurer le suivi du budget du service des RH et des moyens généraux : demandes de devis, mises en concurrence, élaboration de cahiers des clauses techniques particulière et des pièces financières des marchés, demandes d'engagement, préparation des services faits, suivi du taux de consommation des lignes budgétaires et rapprochement des états budgétaires, suivi d'exécution des marchés et des contrats. coordonner les achats communs à l'ensemble des services et suit les budgets : fournitures de bureaux (bonbonnes d'eau, papier, etc.) ; stagiaires gratifiés, frais de réception, habillement, personnels intérimaires. assurer la tenue de la régie d'avances pour la prise en charge des menues dépenses, en tant que régisseur en titre et décaisser les dépenses selon la typologie de dépenses et les modes de paiement fixés par décision de l'ordonnateur. assurer la tenue du stock de valeur inactives de billets procéder à la délivrance des billets gratuits selon la procédure fixée par l'ordonnateur. ·         Logistique et protocole : Il est chargé de l'organisation logistique des manifestations culturelles pédagogiques, scientifiques, institutionnelles et protocolaires de l'établissement (seules les manifestations commerciales sont hors du périmètre). A ce titre, il : Définit les besoins en amont, en lien avec les directions pilotes des manifestations accueillies et avec les partenaires concernés Planifie la manifestation (appels à candidature et déroulés, en lien avec les services métiers) Gère le montage et le démontage Assure le lien avec les prestataires (commande de matériel) Gère le matériel (pilotage, stockage, mise à disposition, installation) Assure l'état des lieux d'entrée et de sortie de chaque manifestation Bénéficie d'un droit de tirage sur le marché « régie technique » Il assure la coordination et la logistique des réceptions dans le cadre du marché traiteur. ·         Conduite et gestion du parc automobile : Il véhicule le président de l'établissement et, en tant que de besoin et selon les nécessités de service, d'autres membres de l'établissement. En outre, il assure le transport de courriers urgents. Il est chargé de la gestion du parc automobile (suivi des carnets de bord, de l'entretien courant des véhicules et des contrats de maintenance du parc automobile).