Nous recherchons un collaborateur précieux qui rejoindra une équipe dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) en tant qu'Assistant Administratif H/F. Ce poste clé requiert une personne organisée, rigoureuse et adaptable, prête à relever les défis administratifs dans un environnement professionnel stimulant. 1) Vous aurez la responsabilité de nombreuses missions variées, entre autres : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la rédaction de divers documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.). Suivi administratif des chantier depuis la demande d'acompte jusqu'au remboursement de la RG - Coordonner les agendas des responsables de service et organiser leurs réunions ainsi que leurs déplacements professionnels. - Suivre les dossiers clients : gestion des contrats, préparation des factures et suivi des paiements. - Participer à la mise à jour des bases de données internes et maintenir un classement numérique et physique rigoureux des documents. - Contribuer au suivi administratif lié aux projets en cours : collecte d'informations, réalisation de tableaux de bord et rapports périodiques. - Gérer les fournitures de bureau : anticiper les besoins et passer les commandes auprès des fournisseurs agréés. Le rôle exige également d'excellentes capacités relationnelles pour interagir efficacement avec une diversité d'acteurs tant internes qu'externes. 2) Le candidat idéal devra disposer des compétences suivantes : - Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques. - Capacités organisationnelles pointues avec un sens accru du détail. - Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant strictement les délais impartis. - Solides compétences communicatives orales et écrites en français. La connaissance d'une autre langue constitue un atout. - Expérience antérieure confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou domaine connexe. - Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe tout en faisant preuve d'initiatives appropriées. Nous cherchons une personne dotée d'un excellent sens du service client avec la volonté d'apprendre continuellement.