Au sein de la Direction du Patrimoine nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et optimiser la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Rattaché(e) à la Directrice et travaillant en étroite collaboration avec elle, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.Parmi vos missions :Secrétariat/Assistanat :- Gérer et optimiser l'agenda selon les préconisations de la Directrice.- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus de réunions.- Planifier les réunions en optimisant les lieux et les temps de trajet.-Travailler en collaboration avec les Assistantes de Direction de la gouvernance ainsi que des autres Directions.- Suivre le budget des frais de fonctionnements de la Direction et des pôles la constituant.- Assurer la prise de RDV.Gestion logistique et RH du service :- Organiser les déplacements et les hébergements en cas de déplacements.- Gérer les réservations diverses, notamment lors d'événements métiers : salles, restaurants, transports...- Suivre et renseigner les données RH utiles à l'établissement de la paie.