Référence CSP: O081250/602001559 Poste vacant suite à une mutation en interne. Chargé(e) de la Planification et du Suivi Administratif - Service Supports et Vie Associative. Rattaché au chef de service Supports et Vie Associative Missions Principales : 1. Planification des Événements : o Collaborer avec le chef de service pour établir et mettre à jour le calendrier des événements municipaux. o Anticiper les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque événement. o Coordonner avec les différents acteurs internes et externes (associations, prestataires, etc.) afin d'assurer une bonne organisation des événements. 2. Suivi Administratif : o Rédiger et suivre les demandes de subventions et de financement pour les événements. o Établir des bilans et rapports post-événements pour évaluer leur impact et leur retour sur investissement. o Gérer les contrats avec les prestataires de services (sécurité, restauration, animations, etc.). 3. Communication et Coordination : o Assurer la communication avec les associations locales et les partenaires pour les tenir informés des activités à venir. o Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les demandes d'information liées à la vie associative. o Participer aux réunions de suivi et de coordination avec les équipes de la mairie et les acteurs associatifs. Activités Secondaires : 1. Support Administratif Général : o Assister le chef de service dans la gestion quotidienne du service. o Participer à la rédaction de divers documents administratifs (notes de service, dépôts de dossiers, etc.). o Contribuer à la mise à jour des bases de données relatives aux associations locales. 2. Animation et Sensibilisation : o Organiser des réunions ou ateliers à destination des associations pour les sensibiliser aux aides et dispositifs de la mairie. o Prendre part à l'organisation de manifestations pour promouvoir la vie associative et l'engagement citoyen. 3. Soutien lors des Événements : o Participer à la mise en place et à la coordination logistique des événements. o Assurer un suivi durant les événements pour garantir leur bon déroulement.