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Coordinateur Paie expérimenté F/H - Administration des RH (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 7728836
Coordinateur Paie expérimenté F/H - Administration des RH (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 18 novembre 2024
Descriptif du poste: Rattaché(e) au Responsable Paie, vous jouez un rôle central et opérationnel dans l'organisation du pôle Paie, en coordonnant les processus et en assurant le contrôle des effectifs et de la masse salariale. Aux côtés d'une équipe de gestionnaires de paie, et en veillant à établir une méthodologie efficace pour structurer le pôle Paie, vous assurez la production de la paie depuis Lyon pour un site distant, avec le soutien d'un relais local en charge des aspects administratifs et amonts, comme la gestion des temps (GTA), les présences, les absences, le badgeage... Plus précisément, en tant que Coordinateur(trice) Paie, vous recueillez et validez les éléments variables de paie, vous assurant de l'exactitude des informations saisies dans le logiciel de paie. Vous produisez les fiches de paie en respectant scrupuleusement les délais et la législation en vigueur, et êtes responsable de leur vérification complète avant émission. Vous contrôlez tous les paramètres de paie et de GTA (gestion des temps et activités). Cela inclut une vérification minutieuse des interfaces de l'outil, la reprise et l'actualisation des données pour assurer la conformité des éléments de paie. Pour le premier portefeuille, vous êtes responsable de la production d'environ 400 bulletins avec une aide administrative. Le second portefeuille, d'environ 80 bulletins, est géré en totale autonomie. Dans ce cadre, vous supervisez toutes les tâches en amont, y compris la gestion des dossiers salariés, la mise à jour des éléments de paie (salaires, primes, indemnités), les virements bancaires, ainsi que la gestion des absences et congés. En parallèle, vous veillez à la conformité des bulletins de paie et des taux de cotisations, et vous assurez le paramétrage rigoureux des outils pour garantir la justesse des bases et des taux appliqués. Vous préparez les soldes de tout compte et autres documents associés, dans le respect de la législation et des exigences internes. Après chaque cycle de paie, vous produisez les états et effectuez les DSN (Déclarations Sociales Nominatives), ainsi que les déclarations de charges sociales. Vous gérez également les dossiers liés à la Sécurité Sociale et aux assurances, incluant la subrogation et la Prévoyance, et collaborez avec les autorités lors de contrôles ou audits (URSSAF, fisc, etc.). En coordination avec le relais local dédié à la GTA et ADP, vous assurez l'assistance aux salariés en répondant aux questions sur leurs bulletins de paie et paiements. Par ailleurs, vous prenez en charge des projets transverses pour améliorer les processus de paie sur les différents sites, notamment en identifiant les anomalies et en harmonisant les pratiques entre les structures. Dans un premier temps, des déplacements réguliers (1 à 2 jours par semaine) sur le site distant seront nécessaires pour comprendre les spécificités de la paie et des organisations locales. Profil recherché: Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 (type BTS, Licence) en comptabilité, finance ou autre discipline pertinente avec spécialisation en Paie, vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel. Vous avez une maîtrise des processus de paie et des déclarations sociales, ainsi qu'une bonne connaissance de la législation sociale et comptable. La maîtrise des outils Nibélis et Kélio, ainsi que la connaissance du secteur industriel est un vrai atout pour pouvoir appréhender avec agilité les différentes pratiques, les différents accords d'entreprise et les spécificités liées aux différents modes de travail des collaborateurs (cadres, non cadres, équipes en horaires postés...). Parmi vos qualités, votre rigueur, votre méthodologie et votre sens de la confidentialité vous permettent de gérer les priorités avec précision. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre adaptabilité, votre sens du service et votre esprit d'équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 48 - 58 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
PEEERS
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