Description : SECRÉTARIAT UNITÉ SANITAIRE À DISPOSITIF DE SOINS SOMATIQUES (USDSS) / UNITÉ SANITAIRE EN MILIEU PÉNITENTIAIRE (USMP) Le secrétariat de l’USMP/USDSS est situé en milieu carcéral. L’environnement est donc très particulier (détection métaux à l’entrée, interdiction d’apporter son téléphone portable personnel, les déplacements sont réduits, travail en milieu fermé et contraintes liées à l’administration pénitentiaire) ACTIVITÉS - Assurer l’admission « administrative » des patients sur IMS - Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations…). Il s’agit ici d’une activité primordiale de ce poste avec deux particularités majeures : d’une part l’organisation du parcours patient concerne toutes les spécialités du CHU, d’autre part, il faut organiser les déplacements en fonction des règles du milieu pénitentiaire. - Accueil téléphonique, programmation des rendez-vous, programmation et organisation des téléconsultations - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. -Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information. - Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identitovigilance - Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire - Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales) ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : - Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...) - Demandes et renouvellements des autorisations d’accès au centre pénitentiaire     Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES :  TECHNIQUES :  * Maitrise des outils informatiques : Word, Excel * Messagerie électronique et Intranet * Maitrise de l’orthographe * Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE ORGANISATIONNELLES :  * Organisation et méthode, gestion des priorités * Rapidité d’exécution * Autonomie, adaptabilité aux différentes situations * Polyvalence et poly compétences * Adaptation aux changements d’amplitude horaire RELATIONNELLES :  * Sens des responsabilités et du travail en équipe * Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d’écoute) * Communication pluridisciplinaire importante * Secret professionnel, discrétion * Rigueur * Equilibre émotionnel