Descriptif du poste: Vous avez un rôle de facilitateur pour soutenir le Conducteur de travaux de l'administration de ses chantiers. Vos missions : * Organisation, montage et gestion administrative des dossiers * Suivi comptable et budgétaire * Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité * Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus * Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents * Accueil physique et téléphonique * Etude des pièces marché : CCAP - CCTP - PGC * Création et renseignement Fiche de Synthèse Chantier (FSC) pour les commandes > à 20 000 € TTC * Préparation des dossiers chantier * Mise à jour du carnet de commande Profil recherché: Ce qu'il vous faut pour réussir : * Vous êtes réactif, rigoureux et avez la faculté d'écoute * Vous avez le sens des priorités et sens de l'observation * Vous maîtrisez des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique * Vous maîtrisez des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données * Vous maîtrisez un logiciel de gestion comptable * Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable * Vous avez de bonnes connaissances du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche (BTP, juridique) réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles