POSTE : Secrétaire Médical - CDD H/F DESCRIPTION : Missions principales En support des infirmières : - Prise de RDV médicaux des résidents (liens avec les aidants + commande des VTC & ambulances) - Gestion administrative et rangement des dossiers médicaux résidents -Communication informations inter services (régimes & textures alimentaires, plan de table, jeûne, sorties pour RDV médicaux etc.) -Accueil des médecins traitants (facilite la prise et la confirmation des RDV, le renouvellement d'ordonnance, l'accès aux informations médicales dans Netsoin) -Coordination avec la pharmacie de ville et les laboratoires -Saisie de commande du matériel -Gestion documentaire : DASRI, Sorties à l'insu -Gestion des stocks non médicamenteux (EPI, poudre et complément alimentaires, etc.) -Gestion Oxygène (suivi et gestion commandes, ordonnances, reprises) -Planifier la pesée mensuelle des résidents En support de l'IDEC : -Délégation des plannings (gestion remplacements, sauf CP) -Préparation accueil nouveaux soignants & stagiaires (livret d'accueil, conventions de stage, tenues, etc.) -Programmation des VAD En support de l'accueil : - Présence et surveillance à l'accueil pour réaliser certaines tâches administratives PROFIL : Qualités requises : - Empathie, disponibilité, conscience professionnelle. - Rigueur, Assiduité. - Discrétion (soumise au secret professionnel) - Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute, Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs. - Sens du travail en équipe. - Capacité à prendre des initiatives. - Sens des priorités, Autonomie dans le travail.