RESPONSABILITÉS : Tâches administratives et financières : - Suivi et gestion du budget du STL ; - Mise à jour des données bâtimentaires dans les logiciels métier RT-OAD et OSFI ; - Suivi et mise à jour des tableaux de bord nécessaires aux prises de décisions pour optimiser le fonctionnement du service ; - Réalisation des commandes et participation à la distribution du mobilier et des fournitures de bureau pour l'ensemble des services ; - Suivi des contrats d'entretien, de maintenance et de nettoyage des locaux ; - En tant que de besoin, participation : o au suivi du parc automobile ; o au suivi des badges d'accès ; o à la gestion du courrier, enregistrement, tri, affranchissement et envoi par transporteur. Tâches techniques : - Gestion des demandes d'intervention des entreprises dans le cadre des contrats de maintenance et d'entretien ; - Menues réparations et participation à l'entretien des locaux ; - Aménagement des salles de cours et des bureaux si nécessaire ; - Participation à l'organisation de manifestations spécifiques ; En tant que de besoin : - participation à la réception et distribution des plis et colis arrivant par coursier ; - liaisons routières occasionnelles, si détenteur du permis de conduire. Possibilité de travailler en horaires décalés, à la demande du chef de service. Possibilité de périodes de travail (1/2 journées, journées ou semaines) sur le 2ème site bordelais (bâtiment Archipel) en fonction des nécessités du service. Déplacements occasionnels à Paris. Liaisons possibles en véhicule à l'ENM Paris ou vers les cours d'appel PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Maîtrise de logiciels de traitement de texte, tableurs, internet, aisance dans l'utilisation de logiciels métiers (SIREPA, RT-OAD...) ; - Disposer de connaissances en matière de sécurité incendie et ERP. Savoir-faire - Aptitude à la manutention manuelle de charges lourdes ; - Capacités d'organisation et de rigueur. Savoir-être - Grande discrétion professionnelle ; - Qualité d'écoute indispensable et goût du relationnel ; - Sens des responsabilités, soucieux de la qualité du service rendu. Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels