Descriptif du poste: Vos missions principales : Assistanat administratif : - Gérer les tâches de secrétariat : correspondance, traitement des emails, gestion des notes de frais et suivi administratif quotidien. - Préparer et mettre en forme différents documents destinés à la direction. Gestion d'agendas complexes : - Organiser et optimiser des plannings mouvants, impliquant plusieurs interlocuteurs et plusieurs fuseaux horaires. - Anticiper les contraintes et ajuster les agendas en temps réel. Organisation de réunions : - Planifier et coordonner les réunions internes et externes. - Gérer l'ensemble de la logistique associée : invitations, salles, supports, suivi des actions. Planification des déplacements : - Organiser les voyages professionnels : transports, hébergements, itinéraires, documents administratifs. - Anticiper les contraintes (délais, visas, coordination avec les équipes locales). Interface privilégiée : - Assurer un rôle central dans la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes. - Faciliter la circulation de l'information et garantir une communication harmonisée. Support opérationnel : - Accompagner les membres de la direction dans leurs activités quotidiennes. - Contribuer à la préparation et au suivi de projets transverses. Profil recherché: Pour réussir dans ce rôle, vous disposez : - D'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, dont 3 années minimum auprès d'une direction de haut niveau. - D'une excellente organisation, d'une grande rigueur et de très bonnes compétences rédactionnelles. - D'un véritable sens du service, allié à de la diplomatie et une posture professionnelle irréprochable. - D'une maîtrise avancée du Pack Office et d'une aisance dans la gestion d'outils collaboratifs. - D'un anglais courant. Conditions du poste : Rémunération : 40 000 € à 55 000 € bruts annuels. Disponibilité : prise de poste immédiate.