RESPONSABILITÉS : Vous intégrerez une équipe de 9 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable secteur Formations Tout au Long de la Vie. Vos missions : 1/ Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE : -Accueillir et informer le public en démarche de validation des acquis de l'expérience. -Analyser la pertinence et la faisabilité du projet en fonction du parcours de la personne, aider à l'identification des acquis et au repérage de la certification visée. -Conseiller et proposer des financements adaptés. -Participer aux salons/forums de la formation et de l'emploi ainsi qu'aux journées portes ouvertes de l'établissement. -Animer des réunions collectives et conduire des entretiens individuels. 2/ Accompagner les publics relevant du dispositif de la VAE : -Aider à la constitution du dossier de recevabilité des stagiaires. -Etudier la partie administrative et réglementaire des dossiers de recevabilité déposés et émettre un avis si besoin. Piloter le dispositif d'accompagnement et le suivi post-jury. -Etre en lien avec les enseignants référents pour donner les consignes, accompagner et faciliter la démarche VAE. -Développer du travail en complémentarité avec les enseignants et les professionnels et mettre en cohérence des actions d'accompagnement. -Promouvoir le dispositif VAE en obtenant l'adhésion des enseignants pour développer l'activité. 3/ Assurer la gestion administrative et la gestion des opérations de scolarité : -Constituer les dossiers de financement et suivre les présences des stagiaires aux ateliers. -Etre garant du calendrier VAE et des opérations qui en découlent conformément aux différents textes réglementaires et pour cela, assurer une veille légale et réglementaire. -En lien avec le responsable du Pôle et les collègues, participer à l'élaboration du planning annuel des opérations de VAE : calendrier de dépôt des dossiers, actualisation du dossier de recevabilité, constitution des dossiers, planification des ateliers, organisation des jurys, préparation des arrêtés de nomination, suivi des PV.. -Vérification et contrôle des dossiers administratifs des enseignants et des heures réalisées jusqu'à validation pour paiement dans Saghe. -Mettre à jour des guides (guide du référent pédagogique, guide des membres du jury,...) et diffuser auprès des intéressés. -Optimiser la gestion administrative de l'activité VAE en exploitant au mieux l'outil FCA Manager. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : -Connaissance de l'université, de son fonctionnement -Connaissance des dispositifs et de la réglementation de la formation professionnelle -Connaissance de la diversité des publics -Techniques documentaires Savoir-faire : -Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe -Savoir planifier son activité et respecter les délais -Accueillir les populations concernées -S'exprimer de façon claire et concise -Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique -Utiliser des outils spécifiques à l'activités : SAGHE, FCA Manager, Kairos, Apogée, EDOF, France VAE -Utiliser des techniques de gestion administrative -Rédiger des documents simples d'information et de communication -Enregistrer et classer des documents Savoir-être : -Capacité relationnelles d'écoute et de conseil -Sens de l'organisation et rigueur -Capacité d'initiative et d'autonomie -Réactivité -Travail en équipe Diplôme: BAC/BAC+2 minimum - Expérience requise d'au moins 1 an sur des missions similaires Expertise requise en matière du dispositif VAE