Description du poste : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Poste à pourvoir au sein de la Direction Régionale RH de CRIT : Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'assistanat de direction et des ressources humaines ? Rachel et Julia ont hâte de vous accueillir ! Vos principales missions : 1. Gestion de la formation des collaborateurs : - Organiser les inscriptions aux sessions de formation et vérifier la disponibilité des participants : - Gérer les annulations, changements de dates et suivre les connexions durant les formations : - Assurer le suivi administratif des formations, y compris la gestion des statistiques et des coûts ; - Suivi des prises en charge par les OPCO et gestion des dossiers de formation via la plateforme Geflog ; - Réaliser les relances et suivre la bonne réalisation des formations. 2. Gestion des alternants et des stagiaires : - Entretenir les relations avec les écoles et les partenaires de l'emploi ; - Assurer la gestion administrative des dossiers d'alternance et enregistrer les contrats d'apprentissage auprès des OPCO ; - Suivi des remboursements mensuels des contrats d'apprentissage en cours ; - Suivi des périodes d'essai et du bien-être des alternants au sein de l'entreprise ; - Accompagner les agences dans la prise en charge des stagiaires et gérer leur enregistrement sur notre plateforme ; - Préparer et envoyer les attestations de stage. 3. Gestion RH et administrative : - Organiser les visites médicales et assurer la communication avec les collaborateurs concernés ; - Assurer la gestion des annexes aux contrats de travail et apporter un soutien administratif pour divers événements de la vie professionnelle (naissance, décès, anniversaire, etc.) ; - Envoi des tickets restaurants si nécessaire en cours de mois ; - Gestion des infractions routières ; - Préparer les réunions et rédiger divers documents administratifs ; - Organiser la logistique des séminaires : invitations, réservation de lieux, repas, déplacements ; - Gérer la flotte téléphonique et automobile (suivi des attributions, commandes, restitution, contrôles des factures) ; - Suivre les commandes achats et la logistique pour les agences et les cabinets Description du profil : - Formation BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction ou dans le domaine des ressources humaines. - Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire. - Sens de l'organisation, dynamisme et esprit d'équipe. - Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.). - Esprit d'initiative et force de proposition pour améliorer nos processus et services. - Un bon relationnel et un sens aigu de l'accompagnement des collaborateurs. Rejoignez une entreprise dynamique et évoluez au sein d'un groupe reconnu à l'international ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge, n'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature ! Avantages et rémunérations : - Une carte Ticket Restaurant, - 11 jours de R.T.T - Un régime de prévoyance et santé de qualité, - Les offres du Comité Social d'Entreprises (chèques vacances, billetterie, bon Noel, chèque cadeau etc...