RESPONSABILITÉS : Missions principales : Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Description du poste : Gestion des dépenses : Affaires financières : saisie dans SIFAC DEMAT, demande de création des comptes fournisseurs, gestion des commandes pour les services administratifs de l'UFR et les laboratoires, envoi des bons de commande aux fournisseurs, constatation et saisie du service fait ; Réservation de crédits ; Gestion des relances auprès des fournisseurs ; Vérification de la disponibilité des crédits et suivi des commandes d'achat ; Conservation et archivage de l'ensemble des pièces justificatives. Gestion des ordres de missions : Sur SIFAC : demande de création des agents, présentation du flux de missions, création d'une mission sans avance, création d'une mission avec avance, impression de l'ordre de mission, retour de mission, suivi du flux des missions par agent, consultation de la liste des missions, conservation et archivage de l'ensemble des pièces justificatives. Gestion et suivi des conventions et contrats contractés par l'UFR : Enregistrer et répertorier les conventions et contrats dans un tableau de suivi ; Suivre rigoureusement les obligations et les échéances. Gestion des comités de sélection : Le comité de sélection constitue le jury de recrutement des maîtres de conférences et des professeurs des universités régis par le décret n° 84-431 du 6 juin 1984 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs et portant statut particulier du corps des professeurs des universités et du corps des maîtres de conférences. Gestion administrative et comptable : S'informer et suivre l'évolution de la réglementation du domaine d'activité ; Assurer les relances nécessaires au bon déroulement du processus de dépense auprès des départements et services de la composante et auprès des fournisseurs ; Classer, archiver et numériser les pièces et justificatifs liés aux opérations de gestion ; Tenir l'inventaire de l'actif immobilisé ; Répondre aux sollicitations de l'Agence comptable ; Respecter le calendrier budgétaire fixé par l'Agence comptable. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Organisation et fonctionnement de l'établissement Règles et techniques de la comptabilité générale Finances publiques Savoir faire Savoir organiser et planifier son activité Appliquer les règles financières Appliquer des procédures et des règles Travailler en équipe Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Enregistrer, classer, archiver et numériser des documents Participer aux actions de modernisation de pilotage et de gestion de l'établissement Construire des outils et concevoir des procédures ; élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion des ressources financières Savoir être Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Être disponible lors des pics d'activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées