POSTE : Gestionnaire Administratif Back Office Ventes Neuves H/F DESCRIPTION : elle a pour mission d'assister l'équipe Back Office Ventes Neuves dans un objectif de satisfaction des clients, respect de nos engagements, et maîtrise des coûts. En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, la gestionnaire administrative est responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonne dispatch les informations provenant des usines. - Enregistrer les commandes depuis le CRM vers l'ERP au national - Être garant de la procédure Clean Order Administratif - toute commande doit être enregistrée suivant ce process - Faire les demandes d'agréments, PPSPS, PGC - Validation des factures fournisseurs, sous-traitants - Gestion des confirmations des délais de livraisons ARC Client & Usine (boite mails AAES ORDER) en respectant le process (Présence du Conducteur de travaux sur le projet) - Traitement des délais de livraisons du transporteur Verhoek - informer les clients et l'équipe interne - Gestion des documents obligatoires liés aux chantiers : Demandes d'autorisations, d'accès au chantier, déclaration de sous-traitance Demande de quitus sous-traitant Suivi de la documentation « Réception de chantiers » Assister le/la Responsable Back Office dans le cadre du changement d'ERP (mise à jour base de données, rédaction de procédure) Cette liste n'est pas exhaustive. Dans le cadre de ses compétences et à la demande de son responsable, il /elle pourra être amené(e) à effectuer des tâches ne faisant pas partie des missions principales listées ci-dessus (support équipe planning etc.). 25 K€ - 26 K€ PROFIL : Rémunération : 25 000 /26 400 annuel brut sur 12 mois Avantages : intéressement, participation, accord de télétravail (un jour par semaine), parking collaborateur, CSE. Pour ce poste : - Vous disposez de 2 années d'expérience en assistanat administratif acquises impérativement dans le secteur du BTP. - Vous maitrisez le Pack Office et avez déjà utilisé un ERP - Vous aimez travailler en équipe