SECRETAIRE h/f Vincennes (94) - Bac - CDI ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Renon" (87 logements) basée à Vincennes (94) un(e) : SECRETAIRE h/f CDI Temps Partiel (0.7 ETP : 21h/semaine et 1 WE par mois) MISSIONS : L'accueil / le standard téléphonique * Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. * Assure le standard téléphonique de la résidence La gestion du secrétariat * Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison). * Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur. * Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint. * Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers. * Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation). Les relations résidents * Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE * Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents. * Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs. * Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents. La participation à la gestion technique de l'établissement * Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises. * Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation La participation aux activités de commercialisation de la résidence * Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires * Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels. * La Participation à l'élaboration de la facturation mensuelle des résidents * édition des factures, encaissement des chèques * gestion comptable (tenue de la caisse, gestion des factures en lien avec les services du siège) La participation à la gestion des dossiers salariés : * réalisation des déclarations d'embauche, édition des documents de fin de contrats La participation à l'accompagnement des résidents et à la mise en oeuvre de la démarche qualité, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement. PROFIL RECHERCHÉ : * Formation en secrétariat, gestion ou médico-social. * Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement social, médico-social ou de santé Les + ARPAVIE En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé au Groupe SOS, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine. * Prise de poste accompagnée * Comité d'entreprise actif * mutuelle groupe www.arpavie.fr