RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la cadre Supérieure de Santé – Responsable administratif et Pédagogique au sein du Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles : • Participer à l'élaboration du plan de formation et du développement professionnel continu (DPC) • Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation relevant du Plan de formation non-médical du personnel ACTIVITES PRINCIPALES Participer à l'élaboration, au déroulement et à la clôture du plan de formation • Saisie du recueil des besoins • Estimation financière des actions de formation • Saisie des demandes dans le logiciel de gestion de la formation (Gesform) • Préparation du plan de formation dans Gesform Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation • Contact avec les pôles demandeurs et les organismes de formation • Vérification des agréments des organismes (NA/QUALIOPI) • Planification des actions • Constitution des groupes, envoi des convocations aux agents inscrits • Saisie et suivis des actions dans Gesform • Gestion des conventions de formation, liquidation des factures et remboursement des agents en relation avec l'ANFH • Réservation des salles de formation et du matériel audiovisuel • Contrôle du bon déroulement des formations et suivi des absences • Participation au suivi financier des pôles administratifs • Participation aux travaux de clôture • Edition des statistiques à la demande des pôles après validation interne de la demande • Suivi des journées congrès et des formations qualifiantes LIAISONS FONCTIONNELLES Relations internes au service • Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des collègues du service formation continue, secteurs DRH Relations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg : • Direction, encadrement • Cadres de pôle et cadres de santé • Personnel des HUS • Formateurs internes Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg : • ANFH • Organisme de formation • Autres établissements régionaux PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES ET APTITUDES • Accueillir, renseigner, orienter, des groupes, des publics • Organiser un planning de formation • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Rédiger et mettre en forme des mails et/ou documents • Travailler en équipe / en réseau • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine • Utiliser le logiciel de gestion de la formation continue (GESFORM – AGIRH) • Maîtriser des principaux outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) Qualités personnelles • Etre rigoureux et méthodique dans le suivi administratif, la tenue et le classement des dossiers • Faire preuve d'autocontrôle • Travailler en autonomie • Faculté d'adaptation de de réactivité • Sens de l'organisation • Qualités rédactionnelles • Esprit d'équipe, sens de la communication Diplômes ou niveau requis : Niveau BAC minimum et/ou expérience de 2 ans sur un poste administratif Risques particuliers de la fonction • Travail en posture assise • Travail sur écran • Gestion des dossiers nécessitant concentration • Port de charges (parapheurs à emmener et récupérer à la DRH plusieurs fois par mois) Fin de publication : 24/02/2026