Notre histoire : Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN construit son développement autour de valeurs essentielles : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd’hui, le groupe compte plus de 12 000 collaborateur(ices) et réalise un chiffre d’affaires de 700 M€ en France (métropole et DROM-COM), autour de trois pôles d’activités : Environnement : gestion des déchets et propreté urbaine Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil Eau : gestion de l’eau et assainissement Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, en CDI, basé(e) à Saint-Fons (69). Vos missions : Administration du personnel : Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise) Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces) Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé) Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail Mettre à jour le registre du personnel Assurer les démarches liées à la médecine du travail Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire Processus de paie : Contrôler et transmettre les variables de paie Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…) Procédures RH Groupe : Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…) Suivre les formations obligatoires avec le service formation Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel Comptabilité courante : Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client Gérer les notes de frais des salarié(es) Appui à l’exploitation : Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA) Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel Tâches administratives courantes : Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction Accueil & standard : Réception téléphonique et accueil physique Orientation des visiteurs et transmission des messages Suivi de la communication interne de l’agence Profil recherché : Expérimenté(e) avec un minimum de 3 ans sur un poste similaire À l’aise à l’oral et à l’écrit Bonne maîtrise du Pack Office Organisé(e), autonome et discret(ète) Esprit d’équipe et capacité d’adaptation Intérêt pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques Ce que nous proposons : Contrat : CDI Horaires : 35h Rémunération : 2200€ - 2500€ Avantages sociaux : 13ᵉ mois, participation, tickets-restaurant, prime vacances, chèques vacances, Rejoindre le Groupe Nicollin c’est : Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance Travailler dans une équipe solidaire et engagée Évoluer dans une entreprise à l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes Le Groupe NICOLLIN est engagé pour l’égalité des chances et favorise un environnement de travail diversifié et respectueux. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction de genre, d’origine ou de parcours. GNA