POSTE : Assistant Documentaliste H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant documentaliste (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de la construction, sur une prestation de gestion documentaire. Vos missions seront : - Suivre l'ensemble des échanges documentaires (Client/Fournisseurs/Membres GME), - Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet, - Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme), - Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants, - Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, - Accompagner à l'administration et l'animation de la GED du GME, - Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, - Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, - Mettre à jour les procédures documentaires, - Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, - Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI), - Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité PROFIL : Idéalement : - Vous avez une formation niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent - Une première expérience sur une prestation similaire est exigée. - Bonne connaissances d'Excel et outils GED - Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle Localisation : Aix-en-Provence (13) Contrat : CDD 3 mois Rémunération : 24 000€ à 27 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.