RESPONSABILITÉS : Au sein du Pôle Communication – Formation et insertion professionnelle – Partenariats (COMFIPP), vous gérez, administrez et organisez l'ensemble des activités liées à la formation continue pour le DAEU, Pré-DAEU et CUPES en liaison avec l‘enseignante responsable de ces formations et sous l'autorité de la responsable du pôle COMFIPP. A ce titre, vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures liées à la formation continue. Activités principales : • Accueillir les stagiaires • Informer les entreprises et partenaires (missions locales, collectivités) • Assurer au fil de l'eau la gestion des candidatures et organiser le calendrier des entretiens de candidatures pour la période d'avril à juillet • Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives • Collecter et saisir les notes • Assurer le suivi des présences/absences • Participer à l'organisation des examens et des jurys • Veiller au suivi du planning des examens sur l'année • Déclarer les heures des surveillants • Faire le lien avec l'équipe pédagogique • Etablir et gérer les conventions • Réaliser toutes les tâches administratives de secrétariat associées aux formations de la formation continue • Etablir un bilan financier (dépenses/recettes) pour l'ensemble des formations proposées Environnement professionnel : • Contrainte d'ouverture au public et organisation des examens ayant lieu les samedis (entre 5 et 10 par an) • Deux périodes de forte activité dans l'année (septembre et octobre + de mai à juillet) PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation Compétences requises Connaissances souhaitées : • Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative • Fonctionnement et activité de l'établissement • Règlementation de la formation continue Savoir-faire : • Utiliser des logiciels WORD, EXCEL, FORMATIC, APOGEE • Planifier son activité • Travailler en équipe Savoir être : • Sens de l'organisation et de la méthode • Esprit d'initiative et autonomie • Sens du relationnel