RESPONSABILITÉS : Le CH MARCHANT de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à 50% au sein de l'Unité Fonctionnelle d'Addictologie - Service Antigone - Pôle de Psychiatrie Légale et Conduites Addictives en Milieu Pénitentiaire. DESCRIPTION DU POSTE L'Unité Fonctionnelle d'Addictologie (UFA) est une unité du service ANTIGONE rattachée au Pôle de Psychiatrie Légale et Conduites Addictives en Milieu Pénitentiaire. Elle est chargée d'accompagner les personnes détenues dans la prise en charge de leurs conduites addictives. Il s'agit d'assurer aux personnes détenues des soins équivalents en termes d'accessibilité et de qualité, à ceux délivrés à la population générale. L'équipe de l'UFA est composée de professionnels du CHGM : - Médecin addictologue ; - Psychologue ; - Éducateur spécialisé ; - Infirmiers ; - AMA ; - Cadre de santé. FONCTION AMA pour l'Unité Fonctionnelle en Addictologie (UFA) au sein du Pôle de Psychiatrie Légale et Conduites Addictives en Milieu Pénitentiaire, rattaché au Centre Hospitalier Gérard Marchant à Toulouse. LOCALISATION Les locaux de l'UFA sont situés au sein du Service Médico-Psychologique Régional (SMPR) du Centre Pénitentiaire de Toulouse-Seysses en Haute-Garonne. Dans le cadre des activités de cette unité, des interventions sont possibles sur les autres structures du pôle (Centre de Détention de Muret et Unité Hospitalière Spécialement Aménagée de Toulouse). POSITIONNEMENT DU POSTE DANS L'ORGANISATION Rattachement hiérarchique : - Direction du Centre Hospitalier Gérard Marchant ; - Direction des Ressources Humaines (DRH) ; - Médecin responsable de pôle ; - Médecin responsable de service ; - Médecin responsable d'unité. Liens fonctionnels : - Équipe pluridisciplinaire de l'Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire ; - Équipe de l'administration pénitentiaire, Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) ; - Partenaires des réseaux (CSAPA référents) ; - Services administratifs pour la gestion des patients. Autres liens fonctionnels : équipe pluridisciplinaire de l'ensemble du pôle. PROFIL RECHERCHÉ : MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel. MISSIONS DU POSTE • Accueil téléphonique et transmission de l'information ; • Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux... ; • Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier ; • Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; • Planification des rendez-vous, des réunions ; • Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ; • Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ; • Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ; • Mise en forme du rapport d'activité ; • Classement et archivage des dossiers médicaux ; • Participation à l'accueil des étudiants.