Descriptif du poste: Contexte : Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) ADV (H/F) en CDI pour nous accompagner dans la gestion de l'administration des ventes, principalement pour nos sites de France, Angleterre et Allemagne. Basé(e) à Lyon et sous la responsabilité de Camelia notre Administration Manager vous intégrerez une équipe internationale composée de 6 personnes.   Missions : Vos missions s'articuleront autour de trois axes : l'administration des ventes, l'administration des ressources humaines et l'administration comptable. * Administration des ventes : * Créer et mettre à jour les dossiers et les données des clients ; * Créer et mettre à jour les projets et les contrats ; * Contrôler les commandes d'achat des clients sur la base des devis émis par la société ; * Emettre des factures et des notes de crédit en fonction de l'activité d'ingénierie et des instructions du responsable du site ; * Envoyer les documents de vente (factures, notes de crédit ...) aux contacts principaux des clients et au département comptable ; * Enregistrer les accords, les contrats clients et autres documents légaux de vente ; * Gérer les achats pour les contrats et la R&D (achat, enregistrement et suivi) ; * Gérer l'administration de la sous-traitance (création, achats, factures, entrées de contrôle) ; * Mettre à jour des processus administratifs sur nos outils.   * Administration des ressources humaines : * Contrôler la soumission des feuilles de temps de tous les employés dans les délais impartis ; * Valider et contrôler les frais de déplacements des employés ; * Assurer le suivi des entrées/sorties des employés dans l'ERP ; * Gérer les demandes de voyages pour la France et l'Allemagne : réservations et organisation.   * Gestion comptable/ support département finance * Assurer la pré comptabilité : rapprochement des créances clients fournisseurs dans l'ERP ; * Préparation et envoi fichiers pour le paiement des notes de frais (UK, DE, HO) ; * Gérer le suivi, l'édition et l'envoi de rappels pour les comptes clients ; * Envoyer les extracts de l'ERP et les documents de vente et d'achat au département financier ; * Contrôler l'enregistrement et l'envoi des reçus et factures à la comptabilité. Profil recherché: Vous serez notre futur(e) Chargé(e) ADV (H/F) si vous : * Possédez une première expérience avec un ERP ; * Avez une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire, si possible en société de service ; * Possédez des connaissances en administration et vous avez des bases juridiques ; * Êtes très bien organisé.e et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ; * Êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, avec, de manière générale, de bonnes aptitudes de communication ; * Avez un esprit structuré et rigoureux et que vous êtes proactif.ve.