Responsable Ressources Humaines F/H - Administration des RH (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 8877319
Responsable Ressources Humaines F/H - Administration des RH (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 décembre 2024
Descriptif du poste: I - PRÉSENTATION Au sein de la direction des ressources humaines, des affaires juridiques et de la gestion documentaire, le département - administration du personnel et dialogue social est responsable du respect de la mise en application des procédures et processus transversaux d'administration du personnel pour l'ensemble du personnel de l'AUF. Le département est composé d'une (1) collaboratrice à Montréal (Québec) et deux (2) collaborateur.trice.s à Paris (France). Le/la responsable ressources humaines est responsable de l'administration du personnel pour les services centraux de Paris composés d'environ quarante-cinq (45) collaborateur.trice.s. Il/Elle accompagne les responsables hiérarchiques dans la gestion quotidienne des collaborateur.trice.s de leur équipe. Il/elle contribue également à la mise en œuvre de la stratégie, des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines. II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Administration du personnel des services centraux de Paris - Veiller à l'application et au respect du cadre légal et accords d'entreprise en vigueur - Suivre et mettre à jour des dossiers administratifs du personnel, papier et numérique ERP (contrats de travail, avenants, attestations, périodes d'essai, mises à jour des données salariales et dépenses annexes, etc. ) - Ordonnancer le traitement de paie avec le prestataire de paie (absences, maladie, congés, etc.) - Faire le suivi administratif des modalités applicables pour les cadres en forfait jour et le télétravail - Élaborer le plan annuel de formation (lancement et suivi des activités, des dépenses de formation, contacts avec les organismes de formation) - Participer au recrutement et suivi du processus d'intégration des nouveaux.elles collaborateur.trice.s (personnels permanents, temporaires, alternants, stagiaires et personnel intérimaire) - Participer au dialogue social en tant que représentant.e employeur au CSE - Participer à l'élaboration du bilan social - Conduire des démarches auprès des organismes sociaux et administratifs : assurances/couvertures pour les expatriés (affiliation/radiation, suivi des cotisations sociales, ajustements, etc.) - Préparer la paie des expatrié.e.s (ordonnancement, édition des bulletins de paie, numérisation des bulletins, etc.) Participation à la mise en œuvre de la stratégie RH et des activités RH - Participer à l'élaboration d'une feuille de route annuelle pour le département auquel il/elle appartient - Conduire les activités planifiées dont il/elle a la charge dans la feuille de route du département et assurer le suivi de leur mise en œuvre dans le respect des échéanciers établis - Veiller à la promotion des bonnes pratiques RH et au maintien d'un bon climat de travail au sein de l'AUF - Rendre compte périodiquement à la responsable hiérarchique et à l'équipe de la mise en œuvre de la feuille de route du département pour les activités dont il/elle a la charge Valorisation/conseil/expertise - Se tenir informé.e des principales évolutions et nouvelles tendances dans son domaine d'expertise - Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution technique dans son domaine d'expertise - Être force de proposition au sein de la direction des ressources humaines, des affaires juridiques et de la gestion documentaire Profil recherché: III - COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Formation - Diplôme universitaire de premier cycle en gestion des ressources humaines ou autre formation pertinente Expérience - Au moins trois (3) ans d'expérience dans le domaine de l'emploi - Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout Compétences - Connaissance de la gestion des ressources humaines et des procédures administratives en gestion du personnel - Connaissance de la législation sociale et du droit du travail en vigueur - Connaissances en rémunération et en traitement de la paie - Connaissances en gestion financière et en comptabilité, un atout - Connaissance des méthodes de conduite de projets RH et des outils de gestion des RH - Capacité à élaborer et mettre en place des politiques, des directives ou des procédures liées aux RH - Capacité à conseiller, orienter les membres du personnel de l'AUF sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande - Capacité à rechercher et analyser les solutions possibles en tenant compte des lois et politiques applicables - Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité - Capacité à s'adapter aux situations et aux différents niveaux d'interlocuteur.trice.s - Capacité à gérer ses p
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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