Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'équipements industriels basé à Carquefou, un.e assistant.e au sein d'un service achats. Poste à pourvoir début janvier pour une tâche intérim de 3 mois. Salaire autour de 14€/h + 13ième mois + tickets restaurantAu sein d'une équipe de 6 personnes vous intervenez sur les tâches principales suivantes: Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur.) du service achat. - Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats et l'extérieur. - Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process « Achats » notamment outil informatique. - Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement...). - Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bord...). - Réception de colis entrants. - Accueil téléphonique. - Gestion de planning. (Présentiel télétravail et absences) - Saisie des commandes Relances: Relance et suivi commandes. ARC / délais, BL émargé (quand livré hors site à demander au fournisseur) , documents (postes doc), fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs : certificats (Iso, etc), NDA, ouverture de compte, CGEC à mettre, enquêtes financières, protocoles de transport et contrats de stockage Relances diverses. Tâches administratives: Création des commandes et avenant. Fiches ouverture des comptes fournisseurs à fournir. Participer au Rex avec les Acheteurs. Création fournisseurs - voir si les assistantes peuvent cumuler les profils Envoi des commandes. (PCS ! - 1 ou tous par site d'achat) Factures fournisseur : Suivi et analyses pour orientation sur le bon destinataire pour réduire les délais de paiement Reporting : Extractions PCS pour suivi