Missions principales : 1- Gestion des effectifs scolaires : * Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles * Suivre les effectifs scolaires dans Concerto * Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs 2- Suivi de la scolarité : * Saisir les classes dans Concerto * Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire * Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées 3- Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) : * Etablir un tableau de suivi des dérogations * Préparer la commission * Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles * Veiller à une bonne communication avec les autres communes 4- Gestion des frais de scolarité : * Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité * Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes) * Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes 5- Suivi des réunions de conseils d'écoles : * Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus * Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux.), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service * Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus 6- Relations avec les familles en lien avec la DACIT : * Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité * Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone.) * Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires 7- Référent de la Direction pour le logiciel Concerto * Inscriptions scolaires * Paramétrage des activités (périscolaire et vacances) Missions ponctuelles : Appui logistique à l'organisation des projets PEDT Formation : Idéalement issu(e) d'une formation type BAC à BAC +2 secrétariat/gestion administrative Expérience : 2 ans sur un poste similaire Savoir-faire : * Connaissance de la fonction publique territoriale * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Connaissance des outils métier (Concerto) * Techniques rédactionnelles Savoir-être : * S'adapter / S'organiser / Etre rigoureux * Capacités relationnelles et sens du travail en équipe * Sens du service public * Esprit d'initiative, réactivité et dynamisme Cycle de travail : Poste à 39h/semaine Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : * Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance * Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% * Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)