Descriptif du poste: Votre rôle Rattaché(e) au Directeur Générale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, RH, juridique et logistique de l’entreprise. Vous interviendrez à la fois sur des missions opérationnelles du quotidien et sur des sujets plus transverses impliquant plusieurs entités du groupe. Vos missions Administration & gestion interne : * Suivi des factures (bureaux, véhicules, prestataires) et des notes de frais corporate * Gestion des commandes et livraisons de véhicules et de matériel IT (en lien avec GAC ou autre) * Suivi des contrats d’assurance * Interface avec les banques : ouvertures de comptes, gestion des signatures, transmission d’informations * Suivi administratif et comptable de structures en lien avec les cabinets externes * Gestion des baux commerciaux * Suivi des adhésions et évolutions liées à la mutuelle, à la prévoyance et à la médecine du travail * Administration du personnel : congés, entrées/sorties, planning des fermetures * Gestion des accès (parkings, clés, alarmes) * Organisation des séminaires et temps forts d’équipe * Gestion du matériel informatique, des téléphones et de l’intendance quotidienne (café, fontaines, lave-vaisselle, etc.) * Suivi des prestations de ménage * Mise à jour régulière des annuaires internes * Supervision transversale du service marketing (coordination, suivi logistique) Juridique & RH : * Suivi des formalités liées à la création de sociétés * Mise à jour des conventions de trésorerie entre sociétés et des délégations de pouvoirs * Appui ponctuel sur la préparation de documents spécifiques (ex : EnvolNext) * Suivi des approbations de comptes : collecte et vérification des documents * Coordination du dépôt des comptes légaux avec le cabinet GB * Gestion des adresses de domiciliation * Suivi des assurances “Homme clé” et des documents légaux récurrents (Kbis, etc.) * Rédaction de contrats de travail et de promesses d’embauche * Suivi du budget du pôle RH Profil recherché: Profil recherché Compétences : * Excellente organisation, rigueur et polyvalence * Aisance avec les outils bureautiques (Office 365) * Capacité à gérer des sujets variés (administratif, RH, juridique, logistique) * Bonne communication * Expérience dans un environnement PME ou multi-structures appréciée Qualités personnelles * Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité * Autonomie, esprit d’initiative et capacité à prioriser * Bon relationnel et esprit d’équipe