RESPONSABILITÉS : Missions principales L'Assistant(e) du Pôle d'Affaires accompagne le Responsable du Centre d'Affaires et les équipes projets dans leurs activités administratives, organisationnelles et de suivi financier. Les missions incluent notamment : – Gestion des agendas et planification des réunions. – Tenue et suivi des dossiers par affaire (GED). – Préparation des dossiers de formation et organisation des déplacements. – Organisation et participation aux CRAM. – Saisie des commandes et facturation sur SAP. – Contrôle, traitement et suivi des XRNA, balances âgées, créances, cautions bancaires et recouvrements. – Gestion des relances règlements clients depuis la balance âgée SAP. – Planification et suivi des visites de maintenance préventive (planning, consolidation, comptes rendus). – Mise à jour et suivi des documents sur les plateformes administratives (URSSAF, etc.). PROFIL RECHERCHÉ : Compétences clés recherchées – Expérience confirmée en ADV : saisie et suivi des commandes, facturation, contrôle des éléments financiers (balances âgées, créances, cautions, relances clients), utilisation d'un ERP (idéalement SAP) – Maîtrise des outils bureautiques. – Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser efficacement. – Aisance relationnelle, sens du service et confidentialité. – Adaptabilité dans un environnement dynamique et multiculturel. – Anglais courant (pôle international).