ASSISTANT.E DU. DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRAL.E - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 9651787
ASSISTANT.E DU. DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRAL.E - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 28 juin 2024
Référence CSP: O035240/627000887 Assistant.e du. de la secrétaire général.e à pourvoir au pôle égalité éducation citoyenneté. Référence du poste n°4206. Fonctions : Au secrétariat général, vous exercerez des missions de coordination, d'assistante RH et d'assistante administrative. Missions générales : Vous coordonnerez les activités transversales au pôle, notamment en effectuant la communication (dont la page Intranet), le respect et le suivi des échéances, en organisant les réunions régulières. Vous contribuerez à la cohérence des procédures transversales mises en ½uvre au sein du pôle. Vous interviendrez à différents niveaux dans les procédures RH : notamment le recrutement, où vous publierez les annonces, organiserez les entretiens et les tests; mais aussi formations, accueils de stages, et questions diverses des services... Vous effectuez un travail de suivi et d'anticipations de toutes les échéances RH, et pourrez restituer des synthèses de ces activités. Enfin, vous effectuerez des missions d'assistante administrative : notamment, vous serez responsable de l'agenda de la secrétaire générale, vous assurerez l'accueil téléphonique du service, la gestion du courrier, la mise en forme de documents (notes, courriers...). Vous assurerez le suivi des commandes d'abonnements, ouvrages, consommables... Vous organiserez le tri, le classement et l'archivage des documents de la direction. Missions spécifiques : Par ailleurs, vous assurerez la suppléance de l'assistante de la directrice générale du pôle et l'assistante de la direction enfance famille lors des absences ou selon le plan de charge (congés à coordonner).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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