Référence CSP: O078250/711002309 Sous la responsabilité du Responsable du Guichet Unique, vous assurez l'accueil du public ainsi que des missions administratives. Poste d'Accueil Guichet Unique : * Accueil physique et téléphonique du public, * Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires..., * Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires, * Gestion du Portail Famille, * Gestion des calendriers de rendez-vous dans le cadre des demandes d'inscription scolaire, * Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire, * Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) + relations avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles, * Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de mandataire et saisie des règlements encaissés, * Contrôle des remontées pointages, * Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées. Fonctions complémentaires : * Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d'éléments statistiques, aide à l'élaboration des bilans/projets d'activités, documentation familles etc...). Poste d'Accueil Général des Services à la Population : * Accueil physique du public, * Gestion de l'attente et orientation des usagers et des visiteurs, * Information générale sur les démarches administratives, * Remise de formulaires administratifs, * Légalisation des signatures, * Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire, * Gestion des supports de communication et d'information du site , * Remise du courrier des domiciliés C.C.A.S., * Gestion du courrier des services en place (distribution dans les casiers des services) + boîte aux lettres du site, * Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc...), * Gestion et tri du courrier, * Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d'un véhicule.