POSTE : Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F DESCRIPTION : A. Gestion administrative générale - Suivi et gestion des contrats (prestataires, assurances, services généraux). - Organisation et tenue des dossiers administratifs (classement, archivage, documents légaux). - Gestion fournisseurs : création, mise à jour, validation et suivi des factures. - Rédaction de courriers et documents administratifs. - Suivi des rapports et facturations des régies (AAF / IVT). - Participation au projet de dématérialisation des factures. B. ADV / Facturation clients - Création et mise à jour des comptes clients (Sellsy). - Émission des factures et suivi des envois (connaissance loi Sapin pour les régies publicitaires). - Suivi des encaissements et relances. - Gestion des litiges simples (avoirs, refacturations). C. Comptabilité & Finance (interface) - Saisie et contrôle des factures fournisseurs (Sage). - Préparation des règlements fournisseurs. - Suivi de trésorerie : point bancaire, opérations de change, prévisionnel court terme. - Rapprochements bancaires (Sellsy) et préparation des pièces comptables. - Interface avec l'expert-comptable : transmission mensuelle, réponses aux questions. - Interface CAC : préparation des documents et suivi des demandes. - Préparation des éléments de clôture (justificatifs, inventaires). D. RH / Administration du personnel - Suivi des entrées/sorties (mutuelle, titres restaurant). - Suivi des visites médicales. - Gestion des obligations RH (affichages, registres). - Suivi administratif des alternants. - Demandes de prise en charge OPCO (alternance & formation). E. Office Management / Services généraux - Gestion des locaux : prestataires, fournitures, équipements. - Gestion des accès et outils internes. Avantages - Statut cadre. - Poste stratégique, en lien direct avec la Direction Générale. - Environnement polyvalent, mêlant administratif, finance, ADV et office management. - Participation active à des projets structurants (dématérialisation, migration comptable). - Poste basé à Paris 10e. - 4/5e possible sur ce poste au besoin - 2 jours de télétravail post période d'essaie PROFIL : - Expérience confirmée en gestion administrative polyvalente, idéalement dans un environnement PME ou média. - Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et autonomie. - Bac +2 en Gestion d'entreprise / Administratif - Expérience validée à minima de 3 ans dans un cadre de gestion d'entreprise / adjoint de direction - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. - Maîtrise des outils : Sellsy, Sage, Efakto, Dropbox, Excel avancé (TCD, RechercheV). - Capacité à fiabiliser les process et à sécuriser les obligations administratives