Référence CSP: O069250/718001633 Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle. Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en ½uvre des missions du pôle. * Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités - Centraliser, rechercher les informations et les documents pour constituer des dossiers pour la Direction du pôle - Vérifier le formalisme des productions écrites des services : courriers, notes, ... - Veiller au respect des procédures - Gérer les affaires courantes en cas d'absence des agents des services du pôle - Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%),