Mission : Assister la Responsable du User Office dans la préparation et le déroulement du Comité d'Évaluation scientifique des expériences du GANIL et l'accueil des expérimentateurs. Apporter un soutien à l'Assistante de direction dans ses missions auprès de la Direction du GANIL. Activités : - Au sein du User Office : - Organiser le comité d'évaluation des expériences « Program Advisory Committee » (PAC) : Envoyer l'appel à propositions à la communauté scientifique Organiser les réunions du Comité (planification et logistique) Organiser les déplacements des membres du Comité (voyage, hébergement) Gérer les remboursements de frais Mettre à jour la plateforme « expérimentateurs » XPGAN et le site internet du GANIL Veiller à la mise en œuvre de la procédure d'arrivée des expérimentateurs et des experts scientifiques . - En soutien à l'assistante de direction du Ganil : - Gérer les agendas - Organiser de réunions du laboratoire (comité de direction, comité d'évaluation technique des expériences (TAC), comités d'experts, audits.) - Rédiger des courriers et mettre en forme des documents - Gérer les demandes d'achats sur SAP - Établir les ordres de mission et gérer les déplacements - Assurer le secrétariat courant des cellules Coordination des Programmes, Communication et Valorisation des partenariats (agendas, organisation des réunions, gestion des misions et des commandes)