Référence CSP: O031240/416000117 La Directrice Générale Déléguée Territoire, Jeunesses et Qualité de Vie a en charge l'ensemble des politiques opérationnelles Education et Orientation, Action territoriale, Culture et patrimoine, Sports, Santé et Solidarités et la Coordination des Maisons de la Région et de l'Orientation. Elle est appuyée par un secrétariat général pour garantir et sécuriser les process, et coordonner en particulier la production des dossiers pour la Présidente et les élus. Rattaché.e au Secrétariat Général (SG) du Pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale, la chargée de mission et les directions et services de la DGD. Au regard du caractère transversal de vos missions, vous êtes amené.e à travailler en lien avec les autres SG de pôle et directions de la collectivité, ainsi que le Cabinet de la Présidente. Vous organisez et suivez les demandes adressées au pôle (Présidente/VP/Elu, DGS). Vous les gérez en utilisant des outils dédiés (Elise, Easynote, SPPID, etc.). Vous organisez et classez les dossiers informatiques et de la messagerie électronique pour le SG. Vous proposez des process utiles à la gestion, au suivi et à l'organisation. Vous assurez la transmission, le suivi et le retour des demandes de notes auprès des directions. Vous garantissez le respect des délais et suivez les relances des directions/services. Vous préparez des dossiers pour les RDV Présidente/VP/Elu et DGS avant transmission à la DGD. Vous assurez ainsi relecture, mise en forme, synthèse et recherches éventuelles. Vous participez également à la préparation des dossiers pour les Assemblées Plénières et Commissions Permanentes. Vous suivez/ relancez les directions pour la transmission des rapports. Vous préparez les dossiers pour les réunions de visa et validez les rapports dans l'outil Airsdélib. Vous assurez une veille documentaire sur l'actualité en lien avec les grands dossiers de la DGD. Enfin, vous portez assistance, le cas échéant, sur d'autres missions liées à l'activité de la DGD.