POSTE : Responsable Administration de Ventes - Cabinet Ça Compte pour Moi H/F DESCRIPTION : Les missions du poste Rattaché directement à la direction générale, tu endosseras la responsabilité de la facturation et du recouvrement du cabinet dans son ensemble. Ton rôle est central et transverse, tu seras amené à travailler avec l'ensemble des services de l'entreprise. Tu seras également amené à encadrer un(e) assistant(e) ADV avec qui tu formeras un binôme pour mener à bien ta mission. Dans ce cadre, les missions principales sont : - Facturation Mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion des mandats SEPA Gestion de la facturation des missions ponctuelles et des avoirs éventuels Mise à jour des abonnements selon les cas - Recouvrement Gestion des impayés et des factures en anomalie : relance des paiements échoués, identification des blocages et traitement en fonction de la situation Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables, trouver des solutions Animer des réunions mensuelles avec la direction générale sur le recouvrement clients - Management Encadrement d'un(e) assistant(e) ADV sur l'ensemble des missions décrites plus haut (supervision, planification, etc.) Analyse et mise en place des process adaptés à la bonne réalisation des missions Recherche permanente d'optimisation et d'automatisation PROFIL : Ce que nous recherchons Tu es ouvert d'esprit, dynamique, proactive et autonome au quotidien ; Tu as envie d'évoluer et tu es motivé ; Tu as une expérience réussie sur des missions similaires ; Tu as une bonne relation client, une organisation et une rigueur sans faille ; L'utilisation d'un CRM fait partie de ton quotidien et tu es proactive pour faire évoluer les process internes lorsque c'est nécessaire ; Tu as quelques connaissances comptables de base (savoir lire une balance et un grand-livre à minima). Les conditions salariales · Rémunération entre 38 000 € et 42 000 € brut/an fixe + primes diverses (intéressement, participation, prime de mobilité), avec revalorisation annuelle ; · Tickets-restaurant (carte Swile) · CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants) ; · Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, · Organisation flexible du temps de travail sur l'année et horaires souples au quotidien · Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs, · Comité CHO (Chief of Happiness Officer) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, événements, animations caritative, développement d'actions RSE) Quelques mots sur notre process de recrutement - Toutes les candidatures reçues seront étudiées. - Si tu es présélectionné(e) Hanitra sera ravie d'échanger avec toi. - S'en suivra un entretien avec l'associé du site - Si ça matche une proposition d'embauche te sera adressée.